Ang iyong mid-size na muling pagsasama-sama ng pamilya: isang listahan ng pagpaplano | mas mahusay na mga tahanan at hardin

Ang pagsasama-sama ng pamilya ay isang mahusay na paraan upang tipunin ang iyong pamilya kahit na lumalaki at nagbabago ito. Ito ay isang pagkakataon upang ipagdiwang ang kasaysayan ng iyong pamilya, kamakailang mga nakamit, at mga bagong karagdagan. Kung ito ay isang piknik sa parke, isang barbecue sa beach, isang parke ng estado, o isang pagtitipon sa bahay ng isang tao, isang maayos na pinlano na muling pagsasama ay maakit ang kahit na ang pinaka-malungkot na mga miyembro ng pamilya para sa isang hapon ng kasiyahan sa araw.

Kung nagpaplano ka ng isang muling pagsasama-sama ng pamilya para sa mga 100 katao, nais mong simulan ang iyong pagpaplano nang anim na buwan nang maaga upang makapagpatayo ka ng interes at magpatala ng ilang mga representante upang matulungan kang hilahin ito. Narito ang isang checklist upang matulungan ka at ang iyong pamilya na magsimula!

6 Buwan Bago

Bago magsimula ang anumang pagpaplano, kailangan mong matukoy kung sino ang nais na dumalo sa isang muling pagsasama. Magpadala ng isang poll ng pamilya sa pamamagitan ng email upang sukatin ang interes, makakuha ng ideya kung gaano karaming mga tao ang dumalo, at alamin kung anong mga petsa at lokasyon ang pinakamahusay na gumagana. Dapat ka ring magtanong tungkol sa badyet upang malaman mo kung magkano ang pera na nais na gastusin ng mga tao sa kaganapan. Subukan na magbigay ng mga saklaw para sa gastos sa bawat tao upang madali na maunawaan ng mga tao. Gumamit ng isang online na tool tulad ng Survey Hero upang magdisenyo ng isang simpleng poll para sa libre at ibahagi ang link sa mga miyembro ng pamilya. Ang pag-set up ng online poll ay makakatulong sa iyo na ayusin ang mga tugon habang papasok sila.

Ngayon na rin ang oras upang magpasya kung ang muling pagsasama ay mangyayari sa bahay ng isang miyembro ng pamilya o ibang lokasyon. Ang mga reunion na gaganapin sa mga tahanan ay madalas na pinangungunahan ng pamilya ng pamilya o patriyarka, lalo na kapag ang bahay ni Lola ay may malaking papel sa kasaysayan ng pamilya. Ang mga magagandang partido ng Pasko, kaswal na barbecue ng Labor Day, at maging ang mga partido sa pagtatapos ay maaaring maging kamangha-manghang mga okasyon upang tipunin ang malalayong mga kamag-anak at mga nawalang pamilya na nasa ilalim ng isang bubong. Kung ang iyong puwang ay medyo limitado, maaari mong isaalang-alang ang paggawa ng isang muling pagsasama-sama ng pamilya "bukas na bahay, " kung saan maaaring dumalo ang mga tao at maghapon. Kung ikaw ay nagho-host ng reunion, o Lola ay, siguraduhin na mayroon kang tulong. Maglista ng ilang maaasahang tiyahin upang lutuin at ilang masigasig na mga pinsan upang ayusin ang mga aktibidad. O, kung pinahihintulutan ang iyong badyet, umarkila ng isang tagapag-caterer upang madagdagan ang iyong mga lutong pagkain sa bahay at upang mapanatili ang pag-agos ng inumin.

Ang pagkakaroon ng muling pagsasama-sama ng pamilya sa isang lokasyon maliban sa tahanan ng isang miyembro ng pamilya ay nangangahulugan na walang isang pamilya ang may pananagutan sa lahat ng mga pag-aayos. Ang mga gawain ay maaaring maipamahagi sa mga pinalawak na mga pangkat ng pamilya, pag-alis ng ilan sa pasanin sa pagpaplano. Pinahihintulutan ka nito na mapaunlakan ang mas maraming tao kaysa sa anumang tahanan ng isang tao. At, para sa mga naglalakbay na miyembro ng pamilya, ang isang lokasyon kasama ang iba pang mga aktibidad sa libangan ay maaaring pahintulutan silang gawing muli ang muling pagsasama sa isang buong bakasyon ng pamilya, na ginagawang ginugol ang mga dolyar ng paglalakbay.

5 Buwan Bago

Humingi ng tulong at tulungan ang iyong komite sa pagpaplano muli. Kailangan mong makahanap ng maaasahan at masigasig na kamag-anak na maaaring mangasiwa ng:

• Paghahanap ng isang lokasyon para sa kaganapan. Kung hindi ka nagkakaroon ng muling pagsasama-sama sa bahay ng isang miyembro ng pamilya, kailangan mong simulan ang naghahanap ng lokasyon. Ang iyong katulong ay kailangang magsaliksik ng mga lugar na umaangkop sa iba't ibang mga interes, antas ng edad, pisikal na kakayahan, at mapagkukunan sa pananalapi. Ang mga parke ng pamilya ng karagatan o lawa ay perpekto; may mga bagay na dapat gawin sa parehong tubig at sa lupa - mga aktibidad upang mapanatili ang abala ng mga bata at nakakarelaks na mga pagkakataon sa beach para sa mga may edad na. Maraming mga lugar ng bakasyon at mga parke ng estado ang mayroong "patutunguhan ng tagapamahala" na makakatulong sa iyo sa mga detalye ng iyong pagsasama. Suriin ang aming mga rekomendasyon para sa 10 Mahusay na Lugar para sa isang Family Reunion upang mag-spark ng ilang mga ideya.
• Pag-isip ng pagkain para sa kaganapan. Kung nagpaplano ng potluck, kakailanganin ng isang tao upang matukoy ang menu, magtalaga ng mga pinggan at iba pang mga item sa pagkain sa bawat pamilya. Maaaring kailanganin din nilang mag-ayos para sa labis na pagluluto at / o mga pasilidad ng pag-ihaw sa lokasyon. O, kung hindi ka nagbabalak na hawakan ang lahat ng pagkain sa iyong sarili, ang iyong katulong ay kailangang makahanap ng isang kater.
• Dekorasyon, imbitasyon, at palatandaan. Ang paglalagay ng isang tao na namamahala sa mga nakalimbag na materyales ay makakatulong na masiguro ang isang pare-pareho na tema para sa kaganapan.
• Mga aktibidad at libangan. Ang isang atletikong kamag-anak ay maaaring mangasiwa ng volleyball net, magplano ng mga laro para sa mga bata, at tiyaking nasasaklaw ang musika. Ang Croquet, badminton, at volleyball ay lahat ng magagaling na aktibidad ng grupo para sa labas. O hilingin sa isang pinsan na lumikha ng isang silid ng laro para sa mga bata at plano na mag-stock sa mga larong board at iba pang mga aktibidad upang mapanatiling abala ang mga bata.
• Kasaysayan ng pamilya. Ang pagsasama-sama ng isang puno ng pamilya ay isang mahusay na paraan upang isama ang iyong pamana sa kaganapan. Maaari mo ring isaalang-alang ang paglikha ng isang maliit na pahayagan ng pamilya upang i-highlight ang kamakailang mga kaganapan sa pamilya, mga espesyal na katotohanan, at kasaysayan.
• Potograpiya at / o video. Gusto mong i-record ang kaganapang ito para sa salinlahi. Isaalang-alang ang pag-set up ng isang online gallery ng larawan kung saan maaaring ibahagi ng lahat ang kanilang mga larawan pagkatapos ng kaganapan o paglikha ng isang account sa isang online na photo book service kung saan maaari kang lumikha ng mga photo keepakes para sa mga dadalo.
• Maglinis. Humingi ng ilang mga tao para sa napakalaking gawain na ito!

Isaalang-alang ang pamamahala ng iyong mga boluntaryo ng isang tool tulad ng Signup Genius, na nagpapahintulot sa iyo na manghingi ng mga boluntaryo at magpadala ng mga mensahe ng grupo at mga paalala ng gawain nang hindi pinapalakas ang iyong inbox.

Dapat ka ring magkaroon ng mga pag-uusap sa iyong koponan sa pagpaplano tungkol sa badyet. Batay sa feedback na nakuha mo mula sa iyong unang pagsisiyasat, alamin ang iyong badyet sa pagtatrabaho upang mapanatili mong suriin ang mga gastos.

4 Buwan Bago

Sana ang iyong komite ay gumagawa ng kanilang araling-bahay! Apat na buwan bago ang muling pagsasama-sama ng iyong pamilya, plano na makumpleto ang mga sumusunod na gawain:

• Tapusin ang petsa at lokasyon. Alamin kung anong mga kagamitan ang magagamit: maiinom na tubig, swimming pool, mga pasilidad ng pag-ihaw, pagbabago ng mga silid, panloob na espasyo (sa kaso ng pag-ulan), mga lamesa ng piknik, at iba pa.
• Talakayin ang mga tema at posibleng iskedyul.

Tapusin ang mga plano para sa muling pagsasama-sama ng mga pabor at memorabilia. Video man ito, pamplet ng kasaysayan ng pamilya, o mga T-shirt, nais ng mga miyembro ng pamilya ng isang bagay na matandaan ang dakilang okasyong ito. Tingnan Kung Paano Pinagsama ang perpektong Family Family Reunion Welcome Bag. Hilingin sa isang masining na miyembro ng pamilya na magdisenyo ng isang T-shirt, sumbrero, sweatshirt, o iba pang isinapersonal na item ng damit. Ipagawa sa miyembro ng komite ang balangkas ng kasaysayan ng pamilya kung ano ang kinakailangan para sa isang pagpapakita ng family tree o video kaya handa ka na gawin ang kahilingan ng mga miyembro ng pamilya.

3 Buwan Bago

Sa pangunahing mga detalye ng iyong kaganapan sa lugar, oras na upang mailabas ang salita nang opisyal at simulan upang mai-lock ang mga detalye ng araw.

• Magpadala ng mga imbitasyon. Maaari kang gumamit ng isang online service tulad ng Evite upang makakuha ng mga imbitasyon o ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email o tradisyunal na mail. Sa anumang kaso, dapat mong isama ang sumusunod:

Natapos na mga oras, lokasyon, mapa, direksyon sa pagmamaneho, gastos, at isang iskedyul ng mga kaganapan.

Isang opsyon sa pag-sign up para sa mga tiyak na aktibidad, kung kinakailangan.

Mga asignatura para sa mga kamag-anak na nagboluntaryo na magdala ng pagkain o iba pang mga item.

Isang kahilingan para sa mga larawan at / o mga kwento na isasama mo sa kasaysayan ng pamilya o video.

Isama ang isang petsa ng RSVP, kasama ang isang e-mail address, numero ng telepono, o mail address kung saan maaari silang tumugon. Hilingin sa mga miyembro ng pamilya na magbigay ng kanilang impormasyon sa tirahan o pagdating, kung naaangkop.

Sundin ang mga boluntaryo at gawin ang mga gawain kung naaangkop.

Mag-iskedyul ng mga kaganapan at aktibidad. I-secure ang mga propesyonal o lokasyon para sa iyong mga aktibidad kung kinakailangan. Halimbawa, magreserba ng isang larangan ng softball o mag-upa ng mga gabay sa paglilibot o mga nagtuturo sa yoga. Kung ang muling pagsasama ay nasa bahay ng isang tao, tanungin ang mga kamag-anak o ang iyong lokal na sentro ng komunidad kung maaari kang humiram ng anumang kagamitan sa panlabas na sports o mga laro para sa silid ng laro. Isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang TV at VCR o DVD player sa silid ng laro, kasama ang mga video na naaangkop sa edad upang panatilihing naaaliw ang mga bata kapag ang bawat isa ay nangangailangan ng kaunting oras.

Bumili ng mga item na kakailanganin mo para sa anumang mga aktibidad sa crafting.

Mag-iskedyul at magplano ng mga pagkain.

• Lumikha ng isang listahan ng lahat ng mga pagkain na kakainin mo o ang kinakain mo.
• Magtalaga ng isang item sa pagkain sa bawat kamag-anak. Siguraduhing samantalahin ang kanilang mga specialty sa pagluluto, tulad ng patatas na salad ng Tiya Mayo, o blueberry pie ni Cousin Lynn.
• Ang isang kaswal na buffet ay marahil ang pinakamahusay na diskarte para sa isang in-home reunion, dahil pinapayagan nito ang mga tao na kumain sa mga paglilipat. Ito rin ay mainam kung ang pag-upo ay limitado.
• Kung plano mong umarkila ng isang kater, ngayon ang oras upang ma-secure ang mga ito. Ang ilang mga caterer ay simpleng pamahalaan ang kusina, matiyak na ang buffet ay muling napuno, at panatilihing dumadaloy ang inumin, upang masisiyahan ka sa pagdiriwang.
• Makipag-ugnay sa mga restawran upang makita kung tatanggapin nila ang mga malalaking grupo at gumawa ng reserbasyon pagkatapos kung kinakailangan.

2 Buwan Bago

Ang mga bagay ay nagsisimula na magkasama at ang saya ay malapit na! Manatili sa tuktok ng mga gawaing ito ng organisasyon at magiging maayos ka.

• Subaybayan ang mga detalye ng dadalo. Magsimula ng isang listahan ng mga nakumpirma ang kanilang pagdalo, kung saan sila titira, at kailan sila darating. Kung ginamit mo ang isang online system tulad ng Evite upang maipadala ang iyong mga imbitasyon, susubaybayan nito ang mga RSVP. Ngunit panatilihin ang isang Google Sheet o Excel na doc kasama ang lahat ng iba pang impormasyon bilang mga sagot sa mga tugon.
• Ang mga kagamitan sa pagrenta ng reserba tulad ng isang podium, mikropono, mga talahanayan, o upuan.
• Kumpirma ang reserbasyon sa restawran at ibigay ang iyong pinakabagong pagtatantya ng panauhin.
• Gumawa ng pangwakas na pagbili.

Panggawang gamit

Dekorasyon

Mga kaibig-ibig, isinapersonal na T-shirt, disposable camera, o iba pang mga item na pinaplano mong ibigay sa muling pagsasama.

Mag-order ng mga kopya ng kasaysayan ng pamilya o video.

1 Buwan Bago

Sa 30 araw na umalis bago ang muling pagsasama, ang mga unang gawain sa iyong buwanang listahan ng dapat gawin ay nagpapatunay lamang sa mga detalye ng mga plano na mayroon ka na sa lugar.

• Kumpirma sa mga kamag-anak na nagdadala ng pagkain o iba pang mga gamit.
• Kumpirma ang mga lugar ng pagpupulong.
• Kumpirma ang mga aktibidad.
• Kumpirmahin ang mga natutulog na tulog.

2 Linggo Bago

Ngayon na ang oras upang mag-check in sa mga boluntaryo na naatasan ng mga tiyak na gawain upang kumpirmahin ang mga oras at panghuling bilang ng panauhin.

• Pagkain

Makipag-ugnay sa mga restawran na may pangwakas na bilang ng panauhin kung kinakailangan.

Pag-order ng mga cold cut na mga platter, cake, o iba pang mga item ng partido mula sa iyong lokal na tindahan ng groseri o panadero.

Makipag-ugnay sa caterer sa isang pangwakas na bilang ng panauhin kung kinakailangan.

Mga Vendor

• Kumpirmahin ang mga detalye sa iyong litratista / videographer
• Kumpirma ang mga detalye sa anumang iba pang mga service provider tulad ng mga pinuno ng aktibidad o mga gabay sa paglilibot

Dekorasyon at Pag-signage

• Bumili ng mga huling minuto na dekorasyon at mga gamit.
• Lumikha ng mga palatandaan at banner.

Maglinis

• Kumpirma ang mga boluntaryo
• Gumawa ng mga pag-aayos upang magbigay ng natitirang pagkain sa isang lokal na kanlungan o pantry ng pagkain

2 Araw Bago

• Suriin ang muling pagsasama-sama ng mga minutiae sa mga komite.
• Pumili ng anumang kagamitan sa pag-upa, tulad ng mga upuan, mga talahanayan, atbp.
• Maghanda ng pangwakas na mga pagbabayad at mga tip para sa anumang mga propesyonal at tulungan kang nag-upa, tulad ng tagapag-caterer at maghintay ng kawani. Ilagay ang mga ito sa magkahiwalay na sobre upang mabilis mong maipasa ang mga ito kung kinakailangan sa buong kaganapan. Tandaan na maaari kang magpadala ng mga karagdagang tip sa paglaon kung ang kanilang pagganap ay katangi-tangi. Kung hindi, ang isang tipong 10 hanggang 15 porsyento ay kaugalian kung hindi ito kasama sa kanilang singil.

Ang Araw Bago

• I-set up at palamutihan.
• Matulog ka na!

Mag-post ng Reunion

Pagkatapos ng kaganapan, magkakaroon ka ng ilang karagdagang mga detalye upang alagaan. Sa loob ng 2 linggo ng kaganapan, kailangan mong:

• Sumulat ng mga tala ng pasasalamat sa mga espesyal na dadalo, kamag-anak na nag-donate ng oras at pera, at anumang iba pang mga tao na tumulong upang maging matagumpay ang iyong kaganapan.
• Mag-upload ng mga larawan sa isang serbisyo sa online na larawan. Kung nakakuha ka ng mga larawan sa iyong sarili, i-upload ang iyong mga imahe sa isang site tulad ng Shutterfly o Snapfish. Sa loob ng ilang linggo, maaari mong ibahagi ang link sa mga dadalo at hilingin din sa kanila na idagdag ang kanilang mga larawan sa album na nilikha mo upang ang iba pang mga miyembro ng pamilya ay maaaring bumili ng mga kopya ng iyong mga larawan. Ang pabahay sa lahat ng mga larawan sa isang lugar ay magpapahintulot sa iyo na lumikha ng isang photo book na mai-order ng iba pati na rin ang isang memento ng kaganapan.

Mag-donate o ipamahagi ang mga natirang pabor, dekorasyon, mga pamplet ng kasaysayan ng pamilya, at iba pa.

Sa loob ng 4 na linggo ng kaganapan, alagaan ang mga sumusunod:

• Mag-follow up sa videographer at litratista upang malaman kung kailan handa ang mga materyales para sa pamamahagi.
• Magpadala ng isang e-mail o pagpapadala ng masa sa lahat ng dumalo, na nagbubuod sa mga pagdiriwang, nagpapasalamat sa kanila sa pagdalo, at sinabi sa kanila kung saan maaari silang bumili ng mga litrato, video, o anumang iba pang mga follow-up na item mula sa iyong kaganapan.