Pumili ng petsa, haba at lokasyon | mas mahusay na mga tahanan at hardin

Ano ang pinakamahalagang desisyon kapag nagpaplano ng muling pagsasama-sama ng pamilya? "Magtakda ng isang petsa upang mailalagay ito ng mga miyembro ng pamilya sa kanilang mga kalendaryo bago magplano ng mga bakasyon, " sabi ni Tom Ninkovich, may-akda ng Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998). At, tandaan, ang pangunahing aspeto ng pagpili ng petsa ng pagsasama ay ang manatili sa iyong pangwakas na desisyon. Ang pagpapalit ng petsa ay lilikha lamang ng kapahamakan para sa iba. Mga bagay na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng isang petsa: Magplano ng maaga. Karamihan sa mga muling pagsasama ay kailangang planuhin nang isa hanggang dalawang taon nang maaga. Ang pagpaplano ng pagpapaunlad ay nagbibigay-daan sa iyo upang magreserba ng perpektong lugar ng pulong Ang pagpaplano nang maaga ay nagbibigay-daan sa mga dadalo na magtabi ng oras ng bakasyon at makatipid ng pera na maaaring kailangan nilang dumalo. Kumuha ng isang pinagkasunduan. Huwag lamang piliin ang petsa na tama para sa iyo. I-poll ang mga miyembro ng pamilya upang maiwasan ang mga salungatan sa oras. Kung mayroong mga kapamilya na talagang dapat dumalo (halimbawa, mga lolo't lola), suriin muna ang mga ito. Pagkatapos ay pumili ng isang petsa na pinakamahusay para sa karamihan ng mga tao. Maraming mga paraan upang pumili ng isang petsa. Maaari kang mag-alok ng 3-4 iba't ibang mga pagpipilian at ipadadala sa mga miyembro ng pamilya ang kanilang mga boto sa pamamagitan ng isang tiyak na oras ng pagtatapos. Maaaring nais mong mag-alok ng ilang paliwanag kung bakit maaaring mas mahusay ang ilang mga petsa kaysa sa iba. Halimbawa, maaaring sabihin ng iyong inisyal na mailing: "Ipinagdiriwang ni Uncle Bert ang kanyang ika-80 kaarawan sa Hunyo 10. Hindi ba mahusay na magbigay pugay sa aming paboritong tiyuhin sa pamamagitan ng pagkahagis ng isang muling pagsasama-sama ng pamilya sa katapusan ng linggo?" Pagkatapos ay mag-alok ng dalawa o tatlong iba pang posibleng mga petsa bilang isang backup. Ipaalam sa mga miyembro ng pamilya na ang karamihan sa mga patakaran. Sa kasamaang palad, ang isang tao ay palaging may isang salungatan. Ang isang paraan upang malutas ang problemang ito ay ang pagtakda ng mga potensyal na petsa para sa susunod na dalawang pagsasama. Sa ganoong paraan, ang mga taong hindi maaaring dumalo sa oras na ito ay umaasa na gawin ito sa susunod.

Mga ideya para sa Mga Petsa

Pumili ng isang petsa. Narito ang ilang mga mungkahi:

Milestone ng pamilya o espesyal na araw: Ang mga ganitong uri ng mga petsa ay maaaring magsama ng isang pagdiriwang ng pilak o ginintuang, kaarawan ng isang lolo o magulang, isang kasal o pagtatapos, kaarawan ng isang ninuno o petsa ng imigrasyon, isang pagdiriwang ng pagreretiro, isang kapanganakan, o isang pang-etniko o relihiyosong holiday .
Oras ng taon / panahon: "Karamihan sa mga pagsasama-sama ng pamilya ay gaganapin sa pagitan ng Hunyo at Setyembre dahil mas maganda ang panahon, mas madali ang paglalakbay, wala ang paaralan, at ang tag-araw ay tradisyonal na oras para sa mga bakasyon, " sabi ni Ninkovich. Gayunpaman, ginusto ng ilang pamilya na samantalahin ang mga package ng halaga ng "off season", na kinabibilangan ng Abril-Mayo, Oktubre-Nobyembre, at Disyembre-Pebrero (maliban sa mga tropical beach resorts at ski area). Ang mga tirahan at mga rate ng eroplano ay may posibilidad na mas mababa sa mga oras na ito. Ang mga disbentaha ay ang mga kondisyon ng paglalakbay ay maaaring maging malupit (mag-isip ng snow), at ang mga bata ay may posibilidad na nasa paaralan.
Piyesta Opisyal: Sa ilang mga lungsod, ang mga ligal na pista opisyal tulad ng Araw ng Pag-alaala, ang Ika-apat ng Hulyo, at ang Araw ng Paggawa ay itinuturing na "off" na panahon dahil ang karaniwang mga manlalakbay na negosyo ay nasa bakasyon. Ang mga mahabang bakasyon sa katapusan ng bakasyon ay karaniwang perpekto para sa mga muling pagsasama-sama sa mga lungsod tulad ng Chicago, New York, at Washington, DC Tandaan na ang Thanksgiving o pagtatapos ng taong pista opisyal ay gumagana nang mabuti para sa mga maliliit na muling pagsasama malapit sa bahay. Ngunit ang mga pista opisyal na ito ay karaniwang hindi gumana nang maayos para sa mga malalaking o heograpiyang malalayong pamilya, dahil ang karamihan sa mga tao ay may posibilidad na maging mas nakatuon sa kanilang sariling mga pamilyang nuklear sa oras na ito ng taon.

Isang tiyak na petsa ng pagsasama-sama, katapusan ng linggo, o buwan: "Maraming mga pamilya ang nagtakda ng isang partikular na petsa ng pagsasama muli na maaari nilang asahan mula sa taon hanggang taon, tulad ng 'pangalawang Sabado sa Agosto, '" sabi ni Ninkovich. "Ang pagsasama-sama ay maaaring hindi gaganapin bawat taon, ngunit kapag gaganapin ito alam ng lahat kung kailan ito darating."

Magpasya sa haba ng Reunion

Ang mga Reunion ay maaaring tumagal kahit saan mula hapon hanggang tatlo o higit pang mga araw. "Ang isang pangkalahatang tuntunin ay na ang mas malayong mga tao ay dapat maglakbay, mas mahaba ang muling pagsasama ay dapat tumagal, " sabi ni Ninkovich. Ilang mga tao ang lilipad ng cross-country para sa tsaa ng hapon. Ang mga maliliit na muling pagsasama ay average sa isang araw. Ang mas malaking pagsasama-sama ay tumagal ng tungkol sa dalawa o tatlong araw. Hindi mo nais na magtagal ang mga ito, payo ni Ninkovich. "Ang iyong susunod na muling pagsasama ay makikinabang kung iniwan mo ang mga ito nang higit na nais."

Matapos magpasya kung kailan magaganap ang muling pagsasama, ang susunod na malaking desisyon ay: Saan? Ang mga posibilidad ay maaaring mukhang walang hanggan. Kasama sa mga halimbawa ang mga parke ng libangan, isang kampo, simbahan, mga dorm sa kolehiyo, condo, sentro ng komperensya, isang cruise ship, makasaysayang mga site, bahay (mga) hotel, mga hotel, mga bangka, motel, pinapanatili ng kalikasan, isang parke, isang sagad o sakahan, resorts, at mga zoo. Sa pangkalahatan, ang iyong pinili ay depende sa laki ng pagsasama-sama, oras ng taon, pag-access, at ang uri ng muling pagsasama na nais mong magkaroon (halimbawa, isang maliit na piknik, isang cruise, isang rustic camping trip, atbp.) Panatilihin sa isip na walang site ay perpekto. "Kung ito ay maganda at murang, malayuan na matatagpuan. Maayos ang presyo at maginhawa? Ang mga aesthetics ay maraming nais, " sabi ni Jennifer Crichton, may-akda ng Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Ang mga Reunion ay tungkol sa buhay ng pamilya, at ang buhay ng pamilya ay higit pa tungkol sa mga trade-off kaysa sa pagiging perpekto." Gayunpaman, posible na makahanap ng isang site na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Ang sumusunod ay mga bagay na dapat isaalang-alang para sa apat na pangunahing uri ng mga muling pagsasama.

Ang mga katanungang itanong ay kinabibilangan ng:

Mayroon ka bang sapat na puwang para sa lahat na umupo at kumakain nang kumportable, na may sapat na silid para sa mga bata na tumakbo sa paligid?
Gaano karaming mga talahanayan at upuan ang maaaring magkasya sa likod-bahay?
May sapat bang silid sa loob ng bahay kung sakaling may masamang panahon?
May silid ba para sa isang tolda?
Maaari bang mabigyan ng parking ang iyong bahay, kalye, o kapitbahay?
Handa ka bang "pabayaan ang mga bagay" upang mag-host ng isang malaking pulutong sa iyong tahanan? Ang mga maliliit na bata ay maaaring tumatakbo sa iyong bahay (kaya't iwaksi ang mga breakable). Ang iyong damuhan ay maaaring kumuha ng isang matalo. Maaari kang mangolekta ng mga tasa ng papel, mga plato, at mga napkin mula sa bawat kilikili ng iyong pag-aari nang matapos ang iyong mga bisita. Tanungin ang iyong sarili, 'Maaari ba akong hawakan ang gulo?'

Kung ang sagot sa marami sa mga tanong na ito ay "hindi, " maaaring gusto mong tumingin sa mga pampublikong parke bilang isa pang pagpipilian (tingnan ang Hometown Reunion sa susunod na pahina).

Ang ganitong uri ng kaganapan ay malamang na gaganapin sa orihinal na bayan ng pamilya. Kasama sa mga tanong na tanungin ang iyong sarili:

Kung ang iyong bahay ay hindi sapat na malaki upang mag-host ng maraming tao, mayroon bang malapit na pampublikong mga parke o pinapanatili ng kalikasan na maaaring mapaunlakan ang iyong angkan?
Mayroon bang tirahan o pavilion ang parke upang maprotektahan ka mula sa araw o ulan?
Kailangan mo bang magreserba nang maaga? Kung gayon, kailan?
Kailangan mo bang makakuha ng permit? Kung gayon, alamin ang mga detalye tulad ng kung paano at kailan ilalapat at kung magkano ang magastos.
Mapupuntahan ba ang site sa pamamagitan ng kotse o bus? May parking ba?
Naa-access ba ang wheelchair (kung kinakailangan)?
Gaano kalapit ang mga banyo? (Maaaring kailanganin mong magrenta ng isang portable toilet.)
Mayroon bang tubig para sa pag-inom at / o paghuhugas sa site?
Anong mga pasilidad ang magagamit sa iyong mga panauhin (halimbawa, baseball, tennis, isang palaruan, beach o lawa, boating, atbp.)?
Pinapayagan ba ang mga grills?
Mayroon bang ordenansa tungkol sa mga inuming nakalalasing?
Ilan ang mga lamesa / bangko ng piknik na magagamit? Mayroon bang isang malilim na lugar para sa mga kumot ng piknik?
Mayroon bang kuryente, o kailangan mong magdala ng isang generator (para sa mga bagay tulad ng isang mikropono, musikal na mga instrumento, atbp.)?
Nagbibigay ba ang parke ng seguridad?

Ang mga mas mahahabang pagsasama ay tumatagal ng 3 hanggang 4 na araw ay karaniwang nangangailangan ng mas malalaking accommodation, tulad ng mga hotel, motel, resorts, dorm, o mga sentro ng komperensya. Kapag natukoy mo ang lokasyon ng heograpiya ng iyong muling pagsasama, maaaring nais mong makipag-ugnay sa lokal na board ng turista, Kamara ng Komersyo, at Convention at mga Bisita Bureaus. Ang mga propesyonal na ito ay maaaring makatulong sa iyo na makahanap ng mga kaluwagan, restawran, paglilibot, katereta, litratista, atbp Mga katanungan tungkol sa mga accommodation ay dapat kabilang ang:

Gaano kalayo ang site mula sa mga lokal na paliparan at istasyon ng tren? Ibinibigay ba ang transportasyon? Mayroon bang access sa pampublikong transportasyon?
Mayroon bang mga rate ng pangkat ang pasilidad?
Mayroon bang anumang mga diskwento na nalalapat (halimbawa, para sa mga rate ng "off season")?
Mayroon bang mga "freebies" (halimbawa, isang libreng silid para sa isang tiyak na bilang ng mga bayad na silid; walang bayad ang mga bata)?
Kailangan ba ang isang deposito? Kailan dapat bayaran? Ano ang patakaran sa refund / pagkansela?
Mayroon bang mga pagpupulong at / o mga silid ng piging sa site o matatagpuan malapit?
Anong mga restawran ang magagamit sa site at sa lugar?
Mayroon bang pool (sa loob ng bahay o sa labas)?
Ano ang iba pang mga kagamitan na magagamit sa mga bisita (halimbawa, spa, gym, tennis, coffee shop, salon, atbp.)? Ano ang mga singil?
Maaari kang magbigay ng pasilidad sa iyo ng mga pangalan at impormasyon ng contact ng iba pang mga organisasyong muling pagsasama-sama na ginamit ang site kamakailan?
Maaari bang mag-inspeksyon ang isang miyembro ng pamilya na nakatira sa lugar?
Mayroon bang mga lamesa, upuan, bulletin board, at iba pang kagamitan na magagamit para sa pagpaparehistro / pagtatanghal? May bayad ba?

Ano ang patakaran sa paninigarilyo? Mayroon bang "walang paninigarilyo" na silid na natutulog?

Mayroon bang pag-access sa wheelchair (kung kinakailangan)?

May magagamit ba ang parking? Libre ba ito? Mayroon bang pampublikong maraming malapit?

Laging tanungin ang pasilidad na magpadala sa iyo ng isang kontrata sa lahat ng mga detalye na tinalakay mo. Suriin itong mabuti.

Ang isang kapaki-pakinabang na mapagkukunan ay ang Family Reunion Handbook ni Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Camping Out

Para sa mga reunion na huling isang buong linggo, mas gusto ng ilang pamilya na magkamping sa mga tolda, RV, o mga trailer. Suriin ang sumusunod:

Sa anong mga panahon bukas ang mga lugar ng kamping?
Ano ang mga bayarin? Gaano kalayo nang maaga ang kailangan mong magreserba?
Gaano kalayo ang site mula sa pinakamalapit na beach, lungsod, makasaysayang lugar, bundok / hiking trail, pamimili, estado o pambansang parke, theme park, at / o lugar ng turista?
Anong mga kaluwagan ang magagamit (hal. Mga tolda, trailer / RV, tuluyan, o buwig)?
Mayroon bang mga hookup para sa tubig at kuryente?
Anong mga pasilidad ang ibinibigay (hal., Mga ihaw na barbecue, campfires, sakop na lugar / kanlungan, pagkain, yelo, labas ng bahay / banyo, mainit / malamig na shower, mga talahanayan at mga bangko, pickup ng basurahan, labahan)?
Anong mga aktibidad ang matatagpuan sa malapit (hal., Boating, backpacking, sports, hiking, swimming, pangingisda, atbp.)?

Pag-upa ng mga Condo, isang Bahay o Dorm

Ang isa pang pagpipilian ay ang pag-upa ng mga condo, isang bahay, o mga dorm. Para sa mga silid ng dorm - kung minsan ay magagamit sa mga buwan ng tag-init - makipag-ugnay sa mga departamento ng pabahay ng mga kolehiyo sa iyong lugar ng muling pagsasama. Upang malaman ang tungkol sa mga pag-upa sa condo, mag-tsek sa lokal na Kamara ng Komersyo, board ng turista, o Convention at Mga Bumisita sa Bureau. Maaari ka ring maghanap sa mga Pahina ng Dilaw, sa papel o online, para sa mga lokal na Realtors, na madalas na naglathala ng mga buklet na may impormasyon sa condo o pag-upa sa bahay.

Yahoo

Verizon Superpages

Kapag nag-aayos ng reserbasyon, tiyaking magtanong:

Sa anong mga panahon ang mga silid ay magagamit?
Gaano kalayo ang mga kaluwagan mula sa pinakamalapit na lugar ng libangan (halimbawa, beach, lungsod, makasaysayang lugar, mga bundok / hiking trail, pamimili, estado o pambansang parke, parkeng tema at / o lugar ng turista)?
Anong mga pasilidad ang magagamit sa mga silid (halimbawa, banyo / shower sa mga silid o bulwagan, refrigerator, oven, microwaves, yelo, atbp.)?
May air conditioner ba ang mga silid?
Mayroon bang mga linen at tuwalya?
Nasaan ang pinakamalapit na Laundromat?
Mayroon bang karaniwang silid para sa mga pagpupulong, pagkain, mga partido, atbp? Mayroon bang dagdag na singil? Kailangan bang ilalaan nang maaga ang silid?

Natigil pa? Kumonsulta sa mga sumusunod na mapagkukunan: Publications:

Family Reunion ni Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Handbook ng Family Reunion ni Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
Family Reunion Planner ni Donna Beasley (Macmillan, 1997)
Ang Family Reunion Sourcebook ni Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Reunion Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Convention at Bisita Bureaus (CVBs): Ang mga nonprofit na organisasyon na kumakatawan sa mga lungsod o rehiyon para sa lahat ng uri ng mga pagpupulong. Karamihan sa mga CVB ay nag-aalok ng kanilang mga serbisyo nang walang bayad at maaaring makatulong na makakuha ng mga gastos sa tirahan, mga inspeksyon sa site, at iba pang mga serbisyo batay sa iyong mga pangangailangan. Suriin ang mga lokal na CVB sa pamamagitan ng paghahanap sa mga Dilaw na Pahina sa online.

International Association of Convention & Visitor Bureaus

Verizon Superpages

Yahoo (Dilaw na Pahina)

Mga Libro sa Telepono: Magagamit para sa anumang bahagi ng bansa - 800-848-8000 - o sa CD-ROM sa iyong lokal na aklatan.

Kamara ng Komersyo: Magandang mapagkukunan para sa mga tirahan, inspeksyon sa site, mga mapa, polyeto ng impormasyon, mga biyahe sa site na nakikita, atbp.